Отпуск без сохранения зарплаты: когда обязаны отпустить
- Обновлено
- Время чтения
- 16 минут
- Категория
- Отпуск
- Статус
- Актуальная информация
Коротко
По общему правилу отпуск без сохранения заработной платы предоставляется по соглашению сторон: работник просит, работодатель решает. Отказ в этом случае правомерен.
Но есть категории, которым работодатель обязан предоставить такой отпуск по заявлению: работающие пенсионеры по старости, участники Великой Отечественной войны, работающие инвалиды, родители и супруги погибших военнослужащих, а также любой работник при рождении ребёнка, регистрации брака и смерти близкого родственника.
Принуждать к такому отпуску незаконно. Если работы нет по вине работодателя или по причинам, от сторон не зависящим, это простой, и он оплачивается.
Простое объяснение
Отпуск за свой счёт устроен просто, но вокруг него два разных злоупотребления: работодатель отказывает тем, кому обязан предоставить, либо, наоборот, вынуждает уйти, чтобы не платить за простой.
Два режима
| Случай | Что решает работодатель |
|---|---|
| Семейные обстоятельства и уважительные причины | Соглашение сторон, отказ возможен |
| Категории из закона | Обязан предоставить по заявлению |
| Рождение ребёнка, брак, смерть родственника | Обязан предоставить любому работнику |
| Случаи из коллективного договора | Обязан, если это предусмотрено договором |
Три события — для всех без исключения
При рождении ребёнка, регистрации брака и смерти близких родственников работодатель обязан предоставить до пяти календарных дней любому работнику, независимо от должности, стажа и категории.
Кому обязаны предоставить
- Работающим пенсионерам по старости — до 14 календарных дней в году.
- Работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году.
- Участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году.
- Родителям и супругам погибших или умерших военнослужащих и сотрудников — до 14 календарных дней в году.
- Любому работнику при рождении ребёнка, регистрации брака, смерти близких родственников — до 5 календарных дней.
- Работникам, совмещающим работу с обучением, — в сроки, установленных законом.
- Иным категориям, предусмотренным федеральными законами и коллективным договором.
Пенсионер по возрасту, а не по любому основанию
Гарантия распространяется на работающих пенсионеров по старости. Получатели пенсии по инвалидности пользуются другой, более длительной гарантией — до шестидесяти дней в году.
Влияние на стаж
В стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, время отпусков без сохранения заработной платы включается не полностью, а лишь в пределах установленного законом количества дней в рабочем году.
Дни сверх этого лимита сдвигают окончание рабочего года, а значит и дату, когда у вас возникает право на очередной оплачиваемый отпуск.
Рабочий год
Двенадцать месяцев, отсчитываемых не с января, а со дня приёма на работу. Длительные отпуска за свой счёт продлевают рабочий год на количество дней, превышающих установленный предел.
Длительный отпуск за свой счёт бьёт по оплачиваемому
Взяв, например, три месяца без сохранения зарплаты, вы отодвигаете право на очередной оплачиваемый отпуск примерно на два с половиной месяца. Об этом обычно узнают уже при расчёте отпускных.
Страховой стаж и больничный
В период отпуска без сохранения заработной платы взносы не начисляются, а заработок отсутствует. Это влияет на расчёт пособий по временной нетрудоспособности, поскольку в расчётный период входят календарные годы целиком.
На страховой стаж для пенсии время такого отпуска, как правило, не влияет: трудовые отношения сохраняются. Но заработок за этот период отсутствует, что уменьшает индивидуальные пенсионные коэффициенты.
Принудительный отпуск
Отправить работника в отпуск за свой счёт по инициативе работодателя закон не позволяет вовсе. Такой отпуск возникает только по инициативе работника и оформляется его заявлением.
| Ситуация | Правильное оформление |
|---|---|
| Нет заказов, нет работы | Простой по вине работодателя — не менее двух третей средней зарплаты |
| Причины, не зависящие от сторон | Простой — не менее двух третей оклада пропорционально времени |
| Приостановка по решению органов | Простой либо иные гарантии по закону |
| Сокращение объёмов | Изменение условий или сокращение с выплатами |
Заявление, написанное под давлением, оспоримо
Если работника вынудили написать заявление, он вправе требовать признания отпуска простоем и взыскания оплаты за весь период. Доказательствами служат массовость таких заявлений, одинаковые формулировки и переписка.
Гарантии в период отпуска
- Рабочее место и должность сохраняются.
- Уволить по инициативе работодателя в этот период нельзя, кроме ликвидации организации.
- Работник вправе прервать отпуск и выйти на работу, уведомив работодателя.
- Полис обязательного медицинского страхования продолжает действовать.
- Больничный, открытый в период отпуска, не оплачивается — пособие назначается с даты выхода.
- Работодатель не вправе требовать выхода на работу в этот период.
Что делать пошагово
- 1
Определите основание
До подачи
От этого зависит, вправе ли работодатель отказать. Если вы попадаете в льготную категорию, отказ незаконен.
- Вы работающий пенсионер по старости.
- У вас установлена инвалидность.
- У вас рождение ребёнка, регистрация брака или смерть близкого родственника.
- Вы совмещаете работу с обучением.
- Основание предусмотрено коллективным договором вашей организации.
- Ни одно из перечисленного не подходит — тогда решает работодатель.
Проверьте коллективный договор
Организации нередко расширяют перечень: отпуск при переезде, при уходе за родственником, к началу учебного года у ребёнка. Эти условия обязательны для работодателя так же, как и нормы закона.
- 2
Напишите заявление
1 день
Заявление составляется в свободной форме, но при льготном основании обязательно сошлитесь на него — это меняет статус вашего обращения с просьбы на требование.
- Укажите период: с какой по какую дату и сколько календарных дней.
- Назовите причину, особенно при льготном основании.
- Сошлитесь на статью 128 Трудового кодекса.
- Приложите подтверждающие документы при их наличии.
- Составьте в двух экземплярах.
- Получите отметку о принятии с датой на своём экземпляре.
Отметка о принятии решает спор
Без неё работодатель заявит, что заявления не видел, а ваше отсутствие оформит прогулом. Если заявление отказываются принимать, отправьте его заказным письмом с описью.
- 3
Приложите документы
1 день
При льготном основании подтверждение обязательно: без него работодатель вправе рассматривать заявление в общем порядке.
- Пенсионное удостоверение или справка о назначении пенсии.
- Справка об установлении инвалидности.
- Свидетельство о рождении ребёнка.
- Свидетельство о заключении брака или приглашение из ЗАГС.
- Свидетельство о смерти родственника и документ о родстве.
- Справка-вызов из образовательной организации.
Документ можно принести позже
При смерти родственника или срочных обстоятельствах свидетельство часто получают позже. Работодатель не вправе отказать по этой причине — документ представляется по возвращении.
- 4
Дождитесь приказа
1–3 дня
Отпуск оформляется приказом, с которым работника знакомят под подпись. Без приказа уходить нельзя даже при льготном основании — это риск оформления прогула.
Исключение — ситуации, когда работодатель уклоняется от оформления при обязательном основании. Тогда фиксируйте письменно и своё заявление, и его бездействие.
- 5
Действуйте при неправомерном отказе
3 месяца
Если основание льготное, а вам отказали, это нарушение. Не уходите самовольно — сначала зафиксируйте отказ.
- Потребуйте письменный отказ с указанием мотива.
- Сохраните экземпляр заявления с отметкой о принятии.
- Подайте обращение в трудовую инспекцию через Госуслуги.
- Просите инспекцию не раскрывать сведения о заявителе.
- При необходимости обращайтесь в суд в трёхмесячный срок.
- Не покидайте работу без приказа: это риск увольнения за прогул.
Самовольный уход — прогул
Даже при обязательном основании безопаснее сначала добиться приказа. Судебная практика по самовольному использованию таких отпусков неоднородна, и риск увольнения реален.
- 6
Оспорьте принудительный отпуск
1 год
Если вас вынудили написать заявление из-за отсутствия работы, требуйте признать период простоем и оплатить его.
- Зафиксируйте, что заявления писали массово и по одному шаблону.
- Сохраните переписку и распоряжения о «переводе на отпуск».
- Соберите показания коллег в аналогичном положении.
- Подайте обращение в трудовую инспекцию.
- Заявите иск о взыскании оплаты за время простоя.
- Срок по денежным требованиям — один год.
Простой оплачивается
По вине работодателя — не менее двух третей средней заработной платы, по причинам, не зависящим от сторон, — не менее двух третей оклада пропорционально времени простоя.
- 7
Прервите отпуск при необходимости
В любой момент
Работник вправе выйти на работу досрочно, уведомив работодателя. Согласие последнего для этого не требуется.
Уведомление подавайте письменно, чтобы избежать споров о дате фактического выхода и об оплате.
Какие документы нужны
Заявление о предоставлении отпуска
В двух экземплярах с отметкой о принятии. Основной документ во всех спорах.
Где взять: Составляется вами
Приказ о предоставлении отпуска
Оформляется работодателем, работник знакомится под подпись. Без него уходить рискованно.
Где взять: Работодатель
Документ о льготном основании
по обстоятельствамСправка о пенсии, справка об инвалидности, свидетельства о рождении, браке, смерти.
Где взять: СФР, ЗАГС, бюро МСЭ
Коллективный договор
по обстоятельствамМожет расширять перечень случаев обязательного предоставления отпуска.
Где взять: Работодатель
Письменный отказ работодателя
по обстоятельствамС указанием мотива. Нужен для обращения в инспекцию и суд.
Где взять: Работодатель
Справка-вызов
по обстоятельствамИз образовательной организации при совмещении работы с обучением.
Где взять: Учебное заведение
Сроки
При рождении, браке, смерти родственника
до 5 дней
Обязателен для любого работника по его заявлению.
Работающим пенсионерам по старости
до 14 дней в году
Работодатель обязан предоставить по заявлению.
Работающим инвалидам
до 60 дней в году
Обязательное предоставление независимо от группы инвалидности.
Родителям и супругам погибших военнослужащих
до 14 дней в году
Обязательное предоставление по заявлению.
Включение в отпускной стаж
14 дней в рабочем году
Дни сверх этого предела сдвигают окончание рабочего года и дату права на оплачиваемый отпуск.
Обращение в суд по трудовому спору
3 месяца
Со дня, когда работник узнал о нарушении права.
Обращение по денежным требованиям
1 год
Например, при взыскании оплаты за период фактического простоя.
Возможные расходы
Оформление отпуска
Заявление и приказ оформляются без каких-либо расходов.
0 ₽
Оплата периода
Заработная плата за дни такого отпуска не начисляется.
не производится
Оплата простоя вместо отпуска
Средней зарплаты при вине работодателя либо оклада при причинах, не зависящих от сторон.
не менее 2/3
Обращение в трудовую инспекцию
Подача через Госуслуги или сайт Роструда бесплатна.
0 ₽
Иск в суд
Работники освобождены от судебных расходов по требованиям из трудовых отношений.
0 ₽
Частые ошибки
Уход без приказа
Чем это грозит
Отсутствие на работе без оформленного приказа расценивается как прогул, даже когда заявление подано по льготному основанию. Увольнение по этому основанию оспаривать долго и не всегда успешно.
Как правильно
Дождитесь приказа и ознакомьтесь с ним под подпись. При уклонении работодателя от оформления фиксируйте письменно и заявление, и его бездействие.
Согласие на «отпуск» вместо простоя
Чем это грозит
Работодатель избавляется от обязанности платить две трети заработка, а работник остаётся без денег. Формально всё выглядит как его собственная инициатива.
Как правильно
Не пишите заявление, если работы нет не по вашей вине. Требуйте оформления простоя, а при давлении фиксируйте массовость и одинаковые формулировки заявлений.
Устная просьба вместо заявления
Чем это грозит
Договорённость «на словах» не подтверждается. Работодатель впоследствии заявляет, что об отсутствии не знал, и оформляет акты об отсутствии на рабочем месте.
Как правильно
Всегда подавайте письменное заявление в двух экземплярах и получайте отметку о принятии с датой либо отправляйте заказным письмом с описью.
Длительный отпуск без учёта последствий
Чем это грозит
Дни сверх установленного лимита не входят в стаж для ежегодного оплачиваемого отпуска и сдвигают рабочий год. Право на оплачиваемый отпуск отодвигается, и это выясняется при расчёте отпускных.
Как правильно
Перед длительным отпуском уточните в кадровой службе, как он повлияет на дату очередного оплачиваемого отпуска, и рассмотрите альтернативы.
Расчёт на оплату больничного в отпуске
Чем это грозит
Пособие по временной нетрудоспособности за период отпуска без сохранения заработной платы не выплачивается. Люди оформляют больничный и остаются без выплат.
Как правильно
Учитывайте, что пособие назначается только с даты, когда вы должны были выйти на работу. При планируемом лечении сравните варианты с кадровой службой заранее.
Ссылка на льготу без подтверждения
Чем это грозит
Работодатель вправе рассматривать заявление в общем порядке, если основание не подтверждено документом. Отказ в такой ситуации не будет признан незаконным.
Как правильно
Приложите подтверждающий документ или укажите, что представите его по возвращении, — при срочных обстоятельствах это допустимо.
Молчание при неправомерном отказе
Чем это грозит
Отказ льготной категории — нарушение, но оно фиксируется только вашими обращениями. Молчание означает, что практика продолжится и в отношении других работников.
Как правильно
Потребуйте письменный отказ и подайте обращение в трудовую инспекцию, попросив не раскрывать сведения о заявителе.
Альтернативы и спорные ситуации
Отпуск за свой счёт — не единственный способ решить вопрос с отсутствием на работе, и часто не лучший. Стоит сравнить варианты до подачи заявления.
Что можно использовать вместо
| Вариант | Когда подходит |
|---|---|
| Часть ежегодного оплачиваемого отпуска | Есть накопленные дни, нужны деньги |
| Отпуск с последующим увольнением | Уходите из организации |
| Гибкий график или удалённая работа | Нужно совмещать с обстоятельствами |
| Дополнительные выходные | Уход за ребёнком-инвалидом — четыре дня в месяц |
| Больничный по уходу | Заболел ребёнок или родственник |
| Донорские дни | После сдачи крови — день отдыха с сохранением заработка |
Донорские дни оплачиваются
После сдачи крови работнику предоставляется дополнительный день отдыха с сохранением среднего заработка, который может быть присоединён к ежегодному отпуску. Это полноценная оплачиваемая альтернатива.
Отпуск во время отпуска за свой счёт
Дни без сохранения заработной платы не переносятся и не продлеваются: в отличие от больничного самого работника, никакие обстоятельства не сдвигают такой отпуск автоматически.
Если обстоятельства изменились, вы вправе прервать отпуск и выйти на работу, уведомив работодателя. Оставшиеся дни при этом просто не используются.
Если отпуск затянулся на месяцы
- Проверьте, как это отразится на дате очередного оплачиваемого отпуска.
- Учтите, что заработок за период отсутствует и влияет на будущие пособия.
- Проверьте, не изменились ли условия трудового договора без вашего согласия.
- Убедитесь, что должность сохраняется и не сокращена.
- Следите за сведениями о трудовой деятельности в личном кабинете.
- При признаках фактического простоя требуйте его оформления и оплаты.
Длительный «отпуск» иногда прикрывает сокращение
Работников месяцами держат без оплаты, а затем предлагают уволиться по собственному желанию. Это способ избежать выплат при сокращении: выходного пособия и сохранения заработка на период трудоустройства.
Как доказать принуждение
- 1Соберите доказательства массовости: заявления писали все или целое подразделение.
- 2Обратите внимание на одинаковые формулировки и почерк заполнения.
- 3Сохраните рассылки, сообщения в рабочих чатах, распоряжения руководства.
- 4Зафиксируйте, что фактически работы не было по причинам, от вас не зависящим.
- 5Получите показания коллег в аналогичном положении.
- 6Подайте коллективное обращение в трудовую инспекцию — оно рассматривается внимательнее.
Коллективные обращения работают лучше
Единичная жалоба легко объясняется конфликтом с конкретным работником. Обращение от группы с одинаковыми обстоятельствами почти всегда влечёт проверку и предписание.
Что проверить перед выходом
После длительного отсутствия убедитесь, что за это время в вашем положении ничего не изменилось без вашего ведома.
- Сохранена ли должность и прежние условия оплаты.
- Не вносились ли изменения в трудовой договор без вашей подписи.
- Нет ли актов об отсутствии на рабочем месте за период отпуска.
- Соответствуют ли сведения о трудовой деятельности реальности.
- Не начислены ли дисциплинарные взыскания в ваше отсутствие.
Частые вопросы
Обязан ли работодатель дать отпуск за свой счёт?
По общему правилу нет — это соглашение сторон. Но для отдельных категорий и при рождении ребёнка, регистрации брака и смерти близкого родственника предоставление обязательно.
Сколько дней положено при рождении ребёнка или смерти родственника?
До пяти календарных дней. Эта гарантия распространяется на любого работника независимо от должности, стажа и категории.
Сколько дней в году положено работающему пенсионеру?
До четырнадцати календарных дней в году по его заявлению. Работающим инвалидам — до шестидесяти дней, участникам Великой Отечественной войны — до тридцати пяти.
Влияет ли отпуск за свой счёт на очередной оплачиваемый?
Да. В стаж для ежегодного оплачиваемого отпуска включается ограниченное количество таких дней за рабочий год; дни сверх этого предела сдвигают окончание рабочего года и дату права на отпуск.
Может ли работодатель отправить в отпуск за свой счёт?
Нет. Такой отпуск предоставляется только по инициативе работника. Если работы нет по независящим от него причинам, это простой, и он подлежит оплате.
Оплачивается ли больничный в этот период?
Нет, пособие за период отпуска без сохранения заработной платы не выплачивается. Оно назначается с даты, когда вы должны были выйти на работу.
Можно ли прервать отпуск досрочно?
Да, работник вправе выйти на работу в любой момент, уведомив работодателя. Согласия работодателя для этого не требуется, но уведомление лучше оформить письменно.
Могут ли уволить во время такого отпуска?
По инициативе работодателя нет, кроме случая ликвидации организации. По собственному желанию или соглашению сторон увольнение возможно.
Что делать, если заставляют написать заявление?
Не писать и требовать оформления простоя. Если заявление уже написано под давлением, можно требовать признания периода простоем и взыскания оплаты — срок обращения один год.
Идёт ли стаж для пенсии?
Трудовые отношения сохраняются, но заработка и страховых взносов за этот период нет. На накопление индивидуальных пенсионных коэффициентов длительные отпуска влияют отрицательно.
Нормативная база
Трудовой кодекс РФ
ст. 128Отпуск без сохранения заработной платы: порядок предоставления и категории с обязательным правом.
Официальный источникТрудовой кодекс РФ
ст. 121Исчисление стажа для ежегодного оплачиваемого отпуска и включение в него дней без сохранения зарплаты.
Официальный источникТрудовой кодекс РФ
ст. 157Оплата времени простоя по вине работодателя и по причинам, не зависящим от сторон.
Официальный источникТрудовой кодекс РФ
ст. 81 ч. 6Запрет увольнения по инициативе работодателя в период отпуска.
Официальный источникТрудовой кодекс РФ
ст. 173–177Гарантии работникам, совмещающим работу с получением образования.
Официальный источникТрудовой кодекс РФ
ст. 392Сроки обращения в суд: три месяца по трудовым спорам, год по денежным требованиям.
Официальный источникФедеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности»
ст. 9Периоды, за которые пособие по временной нетрудоспособности не назначается.
Официальный источникФедеральный закон «О ветеранах»
№ 5-ФЗ от 12.01.1995Дополнительные гарантии отдельным категориям, в том числе по отпускам без сохранения зарплаты.
Официальный источникПодготовлено редакцией «Справлюсь»
Материал создан на основе анализа законодательства РФ. Последнее обновление: 08 сентября 2026.
Как мы готовим материалыИстория изменений материала1 запись
Материал опубликован
Информация на сайте носит ознакомительный характер и не является юридической консультацией. Законодательство может изменяться. Перед принятием важных решений рекомендуется проверить актуальную информацию в официальных источниках.
Читайте также
Ежегодный отпуск
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней. Право на первый отпуск возникает через шесть месяцев непрерывной работы, но по соглашению с работодателем его можно взять и раньше. За второй и последующие годы отпуск предоставляется в любое время по графику. Отпуск можно делить на части, но хотя бы одна из них должна быть не менее 14 календарных дней. Отпускные выплачиваются не позднее чем за три дня до начала отпуска — это жёсткий срок, нарушение которого даёт право перенести отпуск. График отпусков обязателен и для работодателя, и для работника. Но есть категории, которые вправе уйти в удобное для себя время независимо от графика: например, работники с тремя и более детьми до
Компенсация за отпуск
При увольнении компенсируются все неиспользованные дни отпуска за всё время работы — независимо от того, сколько лет они копились. Правило о «сгорании» отпусков к денежной компенсации при увольнении не применяется. За каждый полностью отработанный месяц полагается 2,33 дня отпуска при стандартных 28 днях в году. Излишки менее половины месяца отбрасываются, а от половины и более округляются до полного месяца. Компенсация выплачивается в день увольнения вместе с остальным расчётом. Без увольнения деньгами можно заменить только ту часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней, и только по письменному заявлению с согласия работодателя.
Не платят зарплату
Зарплата выплачивается не реже чем каждые полмесяца, и конкретные даты должны быть записаны в правилах внутреннего трудового распорядка или трудовом договоре. Задержка даже на один день — уже нарушение, за которое работодатель обязан выплатить компенсацию сверх самой зарплаты. Если задержка превысила пятнадцать дней, вы вправе письменно уведомить работодателя и приостановить работу до выплаты. Всё время приостановки оплачивается по среднему заработку, и находиться на рабочем месте вы при этом не обязаны. Действовать можно параллельно по трём направлениям: жалоба в государственную инспекцию труда, обращение в прокуратуру и иск в суд. Работник по трудовым спорам не платит госпошлину, а по треб
Больничный по уходу
Больничный по уходу вправе взять любой член семьи, фактически ухаживающий за ребёнком: мать, отец, бабушка, дедушка, другой родственник. Родство с ребёнком подтверждать не требуется. Пособие по уходу за ребёнком до семи лет выплачивается за весь период болезни, но оплачивается не более 60 календарных дней в году. Для детей от семи до пятнадцати лет — до 15 дней по каждому случаю и не более 45 дней в году. С 2025 года пособие по уходу за ребёнком до восьми лет выплачивается в размере 100% среднего заработка независимо от стажа. По детям старше размер зависит от страхового стажа.
Серая зарплата
Серая зарплата — это когда официально проводится минимальная сумма, а остальное выдаётся наличными или переводом с карты руководителя. Формально таких обязательств не существует, поэтому в конфликте работник теряет именно неофициальную часть. Потери не ограничиваются конкретной невыплатой. От официального заработка считаются отпускные, больничные, декретные, выходное пособие при сокращении и пенсионные баллы. Кредит и ипотека одобряются тоже по официальной справке. Взыскать неофициальную часть через суд сложнее, чем обычную задолженность, но реально: суды принимают косвенные доказательства — объявление о вакансии, переписку, ведомости, регулярные переводы одинаковых сумм, показания уволивших
Увольнение по собственному желанию
Уволиться по собственному желанию можно всегда и без объяснения причин — согласие работодателя для этого не нужно. Достаточно письменно предупредить его за две недели: срок отсчитывается со следующего дня после того, как заявление получено. В последний рабочий день вам обязаны выдать трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности и выплатить всё сразу: зарплату за отработанные дни, компенсацию за неиспользованный отпуск и премии, предусмотренные системой оплаты труда. Пока две недели не истекли, заявление можно отозвать — и вас обязаны оставить, если на ваше место ещё не приглашён в письменной форме другой работник, которому нельзя отказать в приёме. «Не подписывать заявление», «не отп