Компенсация за неиспользованный отпуск: как посчитать
- Обновлено
- Время чтения
- 15 минут
- Категория
- Отпуск
- Статус
- Актуальная информация
Коротко
При увольнении компенсируются все неиспользованные дни отпуска за всё время работы — независимо от того, сколько лет они копились. Правило о «сгорании» отпусков к денежной компенсации при увольнении не применяется.
За каждый полностью отработанный месяц полагается 2,33 дня отпуска при стандартных 28 днях в году. Излишки менее половины месяца отбрасываются, а от половины и более округляются до полного месяца.
Компенсация выплачивается в день увольнения вместе с остальным расчётом. Без увольнения деньгами можно заменить только ту часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней, и только по письменному заявлению с согласия работодателя.
Простое объяснение
Компенсация за отпуск — та выплата, в которой ошибаются чаще всего, причём в обе стороны: работники не знают, сколько им положено, а бухгалтерия неверно считает стаж или средний заработок. Проверить расчёт можно за десять минут.
Сколько дней вам должны
Считается отпускной стаж — период, дающий право на отпуск. За каждый полностью отработанный месяц начисляется 2,33 дня при стандартной продолжительности отпуска в 28 календарных дней.
| Отработано | Дней отпуска |
|---|---|
| 1 месяц | 2,33 |
| 3 месяца | 7 |
| 6 месяцев | 14 |
| 11 месяцев | 28 (полный отпуск) |
| 12 месяцев | 28 |
| 2 года | 56 |
Одиннадцать месяцев дают полный отпуск
Работник, отработавший 11 месяцев, имеет право на компенсацию за полные 28 дней. Это правило действует с советских времён и продолжает применяться.
Что входит в отпускной стаж
- Время фактической работы.
- Время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы: отпуск, больничный, командировка.
- Время вынужденного прогула при незаконном увольнении с последующим восстановлением.
- Отпуск без сохранения зарплаты — но не более 14 календарных дней в течение рабочего года.
Не входит: отпуск по уходу за ребёнком до трёх лет и отстранение от работы по вине работника. Отпуск по беременности и родам, в отличие от отпуска по уходу, в стаж входит.
Как считается сумма
Формула та же, что для отпускных: выплаты за 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения, делятся на 12 и на 29,3, а результат умножается на количество неиспользованных дней.
Коэффициент 29,3
Среднемесячное число календарных дней, установленное статьёй 139 Трудового кодекса. Используется во всех расчётах отпускных и компенсаций и не зависит от того, сколько дней в конкретном месяце.
Если какие-то месяцы отработаны не полностью — из-за больничного, отпуска или приёма на работу в середине месяца, — для них 29,3 делится на число календарных дней месяца и умножается на число календарных дней, приходящихся на отработанное время.
Сгорают ли отпуска
Это самый частый вопрос и самое устойчивое заблуждение. При увольнении компенсируются все неиспользованные дни за весь период работы, без ограничения по времени.
Ограничение существует, но касается другого: работодатель не вправе не предоставлять отпуск два года подряд, и за это его штрафует инспекция труда. Само же право на компенсацию при увольнении не ограничено сроком.
Откуда взялся миф
Из конвенции Международной организации труда, где говорится о том, что часть отпуска должна использоваться в течение 18 месяцев. Российские суды последовательно исходят из того, что это не лишает работника права на компенсацию при увольнении.
Компенсация без увольнения
Заменить отпуск деньгами, продолжая работать, можно только в части, превышающей 28 календарных дней в год, и только по письменному заявлению работника. Согласие работодателя при этом обязательно: это его право, а не обязанность.
То есть если у вас накопилось 84 дня за три года, заменить деньгами эти дни нельзя — они относятся к основному отпуску. А вот дополнительные дни за вредность или ненормированный день заменить можно.
Кому замена не положена вовсе
Беременным женщинам, работникам младше 18 лет и занятым на работах с вредными и опасными условиями труда — в части дополнительного отпуска за вредность. Для них отдых обязателен.
Удержание за неотработанные дни
Обратная ситуация: вы отгуляли отпуск авансом и увольняетесь до окончания рабочего года. Тогда работодатель вправе удержать излишне выплаченные отпускные.
Удержание ограничено: общий размер всех удержаний при каждой выплате не может превышать 20% начисленной суммы. Взыскать остаток через суд работодатель, как правило, не сможет — судебная практика по таким искам складывается в пользу работников.
Что делать пошагово
- 1
Посчитайте отпускной стаж
До увольнения
Определите период работы от даты приёма до даты увольнения. Исключите периоды, не входящие в стаж: отпуск по уходу за ребёнком и отпуск за свой счёт свыше 14 дней за рабочий год.
Излишки менее половины месяца отбрасываются, от половины и более — округляются до полного месяца. Например, 2 года 7 месяцев 20 дней превращаются в 2 года 8 месяцев.
- 2
Определите количество неиспользованных дней
До увольнения
Умножьте число месяцев стажа на 2,33 и вычтите дни, которые вы уже отгуляли. Запросите у кадров справку об использованных днях отпуска — это позволит сверить цифры.
Если отпуск дольше 28 дней
Разделите годовую продолжительность вашего отпуска на 12. При отпуске 31 день получится 2,58 дня за месяц, при 42 днях — 3,5 дня.
- 3
Посчитайте средний дневной заработок
До увольнения
Сложите все выплаты за 12 месяцев перед месяцем увольнения: оклад, надбавки, премии по системе оплаты труда. Исключите отпускные, больничные, командировочные и материальную помощь.
Разделите сумму на 12 и на 29,3. Если были неполные месяцы, скорректируйте делитель по правилу для неполных месяцев.
- 4
Умножьте и сверьте
В день увольнения
Средний дневной заработок умножьте на количество неиспользованных дней. Получившаяся сумма — это начисление до вычета НДФЛ 13%.
- Запросите расчётный листок с расшифровкой компенсации.
- Сверьте количество дней с вашим расчётом.
- Проверьте, все ли премии учтены в базе.
- Убедитесь, что исключены суммы среднего заработка за прошлые отпуска и больничные.
- Проверьте, что компенсация начислена за всё время работы, а не только за последний год.
- 5
Получите выплату в день увольнения
Последний рабочий день
Компенсация выплачивается в день увольнения вместе с зарплатой за отработанное время. Перенос на «ближайшую зарплату» неправомерен.
За каждый день задержки начисляется компенсация по статье 236 Трудового кодекса — независимо от вины работодателя.
- 6
При недоплате — письменное требование
Сразу после расчёта
Составьте заявление с вашим расчётом: сколько месяцев стажа, сколько дней положено, сколько отгуляно, какой средний дневной заработок. Приложите расчёт в виде таблицы.
Два экземпляра, отметка о вручении на вашем. При отказе принять — заказное письмо с описью вложения.
- 7
Инспекция труда и суд
В пределах 1 года
Жалоба в инспекцию труда подаётся через «Онлайнинспекция.рф». Недоплата компенсации — понятное нарушение, по которому проверка обычно результативна.
Срок обращения в суд по денежным требованиям — один год со дня увольнения. Пошлину работник не платит, и дополнительно взыскиваются проценты и моральный вред.
Какие документы нужны
Справка об использованных днях отпуска
Показывает, сколько дней вы уже отгуляли за весь период работы. Основа для сверки расчёта.
Где взять: Отдел кадров, по письменному заявлению
Расчётный листок
С расшифровкой: количество компенсируемых дней, средний дневной заработок, итоговая сумма.
Где взять: Бухгалтерия
Приказ об увольнении
Определяет дату увольнения, от которой считается отпускной стаж и срок выплаты.
Где взять: Отдел кадров
Справка о доходах и суммах налога
по обстоятельствамПозволяет проверить, какие выплаты вошли в расчётную базу за 12 месяцев.
Где взять: Бухгалтерия
Ваш расчёт компенсации
по обстоятельствамТаблица со стажем, количеством дней и средним заработком. Прикладывается к требованию и к иску.
Где взять: Составляется самостоятельно
Приказы о предоставлении отпусков
по обстоятельствамПодтверждают, какие отпуска были фактически предоставлены. Нужны при споре о количестве использованных дней.
Где взять: Отдел кадров
Сроки
Выплата компенсации
день увольнения
Вместе с остальным расчётом. Перенос на день выплаты зарплаты неправомерен.
Право на полный отпуск
11 месяцев
Отработавший 11 месяцев имеет право на компенсацию за полные 28 дней.
Обращение в суд
1 год
Со дня установленного срока выплаты, то есть со дня увольнения.
Отпуск за свой счёт в стаже
14 дней
В течение рабочего года. Дни сверх этого в отпускной стаж не включаются.
Выдача документов по заявлению
3 рабочих дня
Справки об использованных отпусках, копии приказов и другие документы, связанные с работой.
Лимит удержания за отгулянный авансом отпуск
20%
Общий размер всех удержаний при каждой выплате не может превышать 20% начисленной суммы.
Возможные расходы
Расчёт и получение компенсации
Никаких расходов работник не несёт.
0 ₽
НДФЛ с компенсации
Компенсация за неиспользованный отпуск облагается налогом на доходы физических лиц в общем порядке.
13%
Жалоба в инспекцию труда
Подаётся бесплатно через «Онлайнинспекция.рф» или Госуслуги.
0 ₽
Иск в суд
Работники освобождены от судебных расходов по трудовым спорам.
0 ₽
Частые ошибки
Уверенность, что отпуска сгорели
Чем это грозит
Работник, не отгулявший отпуск за три года, при увольнении получает компенсацию только за последний год и не спорит, потому что «остальное сгорело». Между тем компенсируются все дни за весь период работы.
Как правильно
Посчитайте стаж от даты приёма и требуйте компенсацию за все неиспользованные дни. При отказе — жалоба в инспекцию и иск.
Расчёт без проверки использованных дней
Чем это грозит
Бухгалтерия может учесть отпуска, которые фактически не предоставлялись, или потерять часть стажа при переводах внутри компании. Разница в несколько дней при высоком заработке существенна.
Как правильно
Запросите справку об использованных днях отпуска и сверьте её со своей памятью и приказами.
Игнорирование премий в расчётной базе
Чем это грозит
Если значительная часть дохода — премии, их невключение занижает средний дневной заработок в разы. Особенно часто теряются годовые премии, начисленные после увольнения.
Как правильно
Проверьте состав базы по расчётному листку. Если годовая премия за расчётный период начислена позже, бухгалтерия обязана сделать перерасчёт.
Ожидание выплаты «до зарплаты»
Чем это грозит
Компенсация выплачивается в день увольнения. Согласие подождать означает, что вы теряете проценты за просрочку и рискуете столкнуться с тем, что деньги не придут вовсе.
Как правильно
Если в последний рабочий день расчёта нет, в тот же день подайте письменное требование и начинайте отсчёт процентов.
Попытка заменить деньгами основной отпуск
Чем это грозит
Заменить компенсацией можно только часть, превышающую 28 календарных дней в год. Накопленные за несколько лет дни основного отпуска деньгами не заменяются — их можно только отгулять или получить при увольнении.
Как правильно
Если нужен именно отдых — берите отпуск. Если нужны деньги без увольнения — заменить можно только дополнительные дни за вредность или ненормированный день.
Подпись под соглашением об отсутствии претензий
Чем это грозит
При увольнении часто дают подписать документ, где сказано, что стороны не имеют взаимных претензий. После этого оспаривать недоплату сложнее: придётся доказывать, что вы не знали о нарушении.
Как правильно
Сначала получите расчётный листок и проверьте суммы, потом подписывайте. Если расчёт неверен — не подписывайте и указывайте на конкретную недоплату.
Расчёт на примерах
Пример 1: уволился через год и три месяца
Работник принят 10 января 2025 года, уволен 10 апреля 2026 года. Отпуск ни разу не использовал. Оклад 70 000 рублей, других выплат не было.
| Шаг | Расчёт | Результат |
|---|---|---|
| Отпускной стаж | с 10.01.2025 по 10.04.2026 | 15 месяцев |
| Дней отпуска | 15 × 2,33 | 34,95 ≈ 35 дней |
| Выплаты за 12 месяцев | 70 000 × 12 | 840 000 ₽ |
| Средний дневной заработок | 840 000 ÷ 12 ÷ 29,3 | 2 389 ₽ |
| Компенсация начислено | 2 389 × 35 | 83 615 ₽ |
| К выплате после НДФЛ | 83 615 − 10 870 | 72 745 ₽ |
Пример 2: отпуск частично использован
Тот же работник, но за это время отгулял 14 дней отпуска. Тогда компенсация полагается за 35 − 14 = 21 день: 2 389 × 21 = 50 169 рублей до вычета налога.
Проверяйте, что вычли именно отгулянные дни
Иногда бухгалтерия вычитает дни, за которые отпуск был оформлен, но фактически не предоставлен, — например, при отзыве из отпуска. Сверяйтесь с приказами.
Пример 3: были больничные
Если в расчётном периоде были больничные или отпуска, суммы за них исключаются из базы, а делитель корректируется. Допустим, работник болел 20 календарных дней в марте, а март имеет 31 день.
Для марта: 29,3 ÷ 31 × 11 отработанных календарных дней = 10,4. Итоговый делитель составит 29,3 × 11 полных месяцев + 10,4 = 332,7. Выплаты за период делятся именно на это число.
Пример 4: отпуск отгулян авансом
Работник отработал 4 месяца, но успел отгулять полный отпуск 28 дней. Право у него было только на 4 × 2,33 = 9,32 ≈ 9 дней, то есть 19 дней отгуляны авансом.
Работодатель вправе удержать отпускные за эти 19 дней, но не более 20% от начисленной при увольнении суммы. Если начислено 40 000 рублей, удержать можно не более 8 000 рублей, даже если излишек больше.
Когда удержание не производится вовсе
При увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением штата, призывом на военную службу, восстановлением прежнего работника и рядом других оснований удержание за неотработанные дни отпуска не допускается.
Частые вопросы
Сгорают ли неиспользованные отпуска?
Нет. При увольнении компенсируются все неиспользованные дни за всё время работы, без ограничения по сроку давности. Ограничение касается работодателя: он не вправе не предоставлять отпуск два года подряд.
Сколько дней отпуска за месяц работы?
2,33 дня при стандартной продолжительности отпуска 28 дней. Если отпуск больше, разделите его продолжительность на 12: при 31 дне получится 2,58, при 42 днях — 3,5 дня за месяц.
Как считаются неполные месяцы?
Излишки менее половины месяца отбрасываются, от половины и более — округляются до полного месяца. Отработав 5 месяцев и 20 дней, вы получите компенсацию за 6 месяцев.
Можно ли получить деньги вместо отпуска, не увольняясь?
Только за часть, превышающую 28 календарных дней в год, по письменному заявлению и с согласия работодателя. Беременным, несовершеннолетним и занятым на вредных работах замена не допускается.
Когда должны выплатить компенсацию?
В день увольнения вместе с остальным расчётом. Если в этот день вы не работали, — не позднее следующего дня после предъявления требования о расчёте.
Облагается ли компенсация налогом?
Да, компенсация за неиспользованный отпуск облагается НДФЛ по ставке 13% и страховыми взносами. Это исключение из общего правила о необлагаемых компенсационных выплатах при увольнении.
Что если я отгулял отпуск авансом и увольняюсь?
Работодатель вправе удержать излишне выплаченные отпускные, но не более 20% от начисленной при увольнении суммы. Взыскать остаток через суд ему, как правило, не удастся: практика складывается в пользу работников.
Входит ли декрет в отпускной стаж?
Отпуск по беременности и родам входит, а отпуск по уходу за ребёнком до трёх лет — нет. Это важное различие: за полтора года ухода дни отпуска не начисляются.
Как проверить, правильно ли посчитали?
Запросите справку об использованных днях отпуска и расчётный листок с расшифровкой. Умножьте число месяцев стажа на 2,33, вычтите отгулянные дни и умножьте на средний дневной заработок.
Что делать при недоплате?
Направьте письменное требование со своим расчётом, подайте жалобу в инспекцию труда и при необходимости иск в суд. Срок — один год со дня увольнения, пошлину вы не платите, дополнительно взыскиваются проценты и моральный вред.
Нормативная база
Трудовой кодекс РФ
ст. 127Реализация права на отпуск при увольнении: компенсация за все неиспользованные отпуска.
Официальный источникТрудовой кодекс РФ
ст. 126Замена отпуска денежной компенсацией без увольнения и случаи, когда она не допускается.
Официальный источникТрудовой кодекс РФ
ст. 121Исчисление стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск.
Официальный источникТрудовой кодекс РФ
ст. 139Порядок исчисления средней заработной платы и коэффициент 29,3.
Официальный источникТрудовой кодекс РФ
ст. 140Сроки расчёта при увольнении: все суммы выплачиваются в день увольнения.
Официальный источникТрудовой кодекс РФ
ст. 137, 138Удержание за неотработанные дни отпуска и ограничение размера удержаний.
Официальный источникПостановление Правительства РФ
№ 922 от 24.12.2007Особенности порядка исчисления средней заработной платы.
Официальный источникНалоговый кодекс РФ
ст. 217 п. 1Компенсация за неиспользованный отпуск не относится к необлагаемым выплатам при увольнении.
Официальный источникПодготовлено редакцией «Справлюсь»
Материал создан на основе анализа законодательства РФ. Последнее обновление: 08 сентября 2026.
Как мы готовим материалыИстория изменений материала1 запись
Материал опубликован
Информация на сайте носит ознакомительный характер и не является юридической консультацией. Законодательство может изменяться. Перед принятием важных решений рекомендуется проверить актуальную информацию в официальных источниках.
Читайте также
Ежегодный отпуск
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней. Право на первый отпуск возникает через шесть месяцев непрерывной работы, но по соглашению с работодателем его можно взять и раньше. За второй и последующие годы отпуск предоставляется в любое время по графику. Отпуск можно делить на части, но хотя бы одна из них должна быть не менее 14 календарных дней. Отпускные выплачиваются не позднее чем за три дня до начала отпуска — это жёсткий срок, нарушение которого даёт право перенести отпуск. График отпусков обязателен и для работодателя, и для работника. Но есть категории, которые вправе уйти в удобное для себя время независимо от графика: например, работники с тремя и более детьми до
Отпуск за свой счёт
По общему правилу отпуск без сохранения заработной платы предоставляется по соглашению сторон: работник просит, работодатель решает. Отказ в этом случае правомерен. Но есть категории, которым работодатель обязан предоставить такой отпуск по заявлению: работающие пенсионеры по старости, участники Великой Отечественной войны, работающие инвалиды, родители и супруги погибших военнослужащих, а также любой работник при рождении ребёнка, регистрации брака и смерти близкого родственника. Принуждать к такому отпуску незаконно. Если работы нет по вине работодателя или по причинам, от сторон не зависящим, это простой, и он оплачивается.
Оплата больничного
Больничный оформляется в электронном виде: врач формирует его в системе, а сведения автоматически поступают работодателю и в Социальный фонд. Бумажный бланк выдаётся только в отдельных случаях, приносить его в бухгалтерию больше не нужно. Размер пособия зависит от страхового стажа: при стаже 8 лет и более — 100% среднего заработка, от 5 до 8 лет — 80%, менее 5 лет — 60%. Средний заработок считается за два календарных года, предшествующих году болезни. Первые три дня болезни оплачивает работодатель, с четвёртого — Социальный фонд. Пособие выплачивается в течение десяти рабочих дней после получения фондом всех сведений. Право на больничный сохраняется и в течение тридцати дней после увольнения
Соглашение сторон
Соглашение сторон — единственное основание увольнения, где вы можете договориться о любых условиях: дате, выплате, отработке, формулировке. Всё, о чём договорились, должно быть письменно зафиксировано в самом соглашении. Главный риск — необратимость. В отличие от заявления по собственному желанию, подписанное соглашение нельзя отозвать в одностороннем порядке: для отмены нужно согласие работодателя. Работодатели часто предлагают соглашение вместо сокращения, потому что это дешевле. Сравните: при сокращении полагаются выходное пособие и сохранение заработка на период трудоустройства, при соглашении — только то, о чём вы договорились.
Увольнение по собственному желанию
Уволиться по собственному желанию можно всегда и без объяснения причин — согласие работодателя для этого не нужно. Достаточно письменно предупредить его за две недели: срок отсчитывается со следующего дня после того, как заявление получено. В последний рабочий день вам обязаны выдать трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности и выплатить всё сразу: зарплату за отработанные дни, компенсацию за неиспользованный отпуск и премии, предусмотренные системой оплаты труда. Пока две недели не истекли, заявление можно отозвать — и вас обязаны оставить, если на ваше место ещё не приглашён в письменной форме другой работник, которому нельзя отказать в приёме. «Не подписывать заявление», «не отп
Не платят зарплату
Зарплата выплачивается не реже чем каждые полмесяца, и конкретные даты должны быть записаны в правилах внутреннего трудового распорядка или трудовом договоре. Задержка даже на один день — уже нарушение, за которое работодатель обязан выплатить компенсацию сверх самой зарплаты. Если задержка превысила пятнадцать дней, вы вправе письменно уведомить работодателя и приостановить работу до выплаты. Всё время приостановки оплачивается по среднему заработку, и находиться на рабочем месте вы при этом не обязаны. Действовать можно параллельно по трём направлениям: жалоба в государственную инспекцию труда, обращение в прокуратуру и иск в суд. Работник по трудовым спорам не платит госпошлину, а по треб